DEPOZITAREA

Serviciul nostru de depozitare a documentelor oferă un spațiu autorizat, dedicat stocării documentelor, dotat cu cele mai performante sisteme de securitate și monitorizare.

DE CE DEPOZITAREA?

 

Nu mai trebuie să vă folosiți propriul spațiu monitorizat pentru a stoca toate documentele, o facem noi pentru dumneavoastră, într-un mediu autorizat cu protecții împotriva incendiului, furtului sau a umidității, asigurându-ne că datele dumneavoastră se află în deplină siguranță.

1. Organizarea arhivei

Organizăm arhiva ce urmează a fi depozitată.

2. Realizarea bazei de date

Încărcăm informațiile privind inventarele fiecărui beneficiar.

3. Transportarea și depozitarea arhivei

Transportăm cu grijă arhiva astfel încât să nu existe riscul deteriorării sau pierderii documentelor și asezăm fiecare cutie în locurile indicate.

4. Utilizarea documentelor

Îți punem la dispoziție, în cel mai scurt timp de la trimiterea unei solicitări, documentele necesare sau copii scanate.

wtfdivi014-url4

Umiditate

Umiditatea este de maxim 30%.

wtfdivi014-url1

Condiții de depozitare

Mobila de depozitare este din material neinflamabil.

wtfdivi014-url5

Monitorizare

Monitorizăm întregul perimetru cu ajutorul camerelor de luat vederi, iar în cazul unor incidente neprevăzute, intervin rapid echipele dedicate.

wtfdivi014-url0

Temperatură

Temperatura este controlată în funcție de necesități, între 15 și 25 de grade.

wtfdivi014-url2

Securitate

Asigurăm măsuri de siguranță performante, antiincendiu și antiefracție, în funcțiune 24/7.

wtfdivi014-url3

Acces restricționat

Doar personalul autorizat are acces în incintă.

Pachete

DEPOZITARE

Depozităm toate documentele dumneavoastră – dacă acestea sunt deja arhivate, conform legii, de către un arhivar autorizat – într-un spațiu dedicat și securizat. Pachetul nu include arhivarea fizică și electronică a documentelor.

ARHIVARE FIZICĂ

Arhivăm toate documentele dumneavoastră, conform legii. Pachetul nu include depozitarea și arhivarea electronică a documentelor, iar costurile diferă în funcție de starea acestora (ordonate/neordonate).

ARHIVARE ELECTRONICĂ

Implementăm software-ul de arhivare electronică pe serverul companiei dumneavoastră sau încărcăm documentele pe platforma noastră web, iar apoi vă oferim un cont de acces. Pachetul nu include depozitarea și arhivarea fizică a documentelor.

ARHIVARE FIZICĂ + ELECTRONICĂ

Arhivăm toate documentele și le introducem pe platforma web de pe serverul nostru, oferindu-vă un cont de acces la acesta, sau implementăm software-ul pe serverul companiei dumneavoastră. Pachetul nu include depozitarea documentelor, astfel, după arhivarea acestora, le vom restitui.

DEPOZITARE + ARHIVARE FIZICĂ

Arhivăm și depozităm toate documentele dumneavoastră, conform legii. Pachetul nu include arhivarea electronică a documentelor.

DEPOZITARE + ARHIVARE FIZICĂ + ELECTRONICĂ

Arhivăm toate documentele, le introducem pe platfoma web, urmând ca mai apoi să le depozităm.

PERSONALIZAT

Construim împreună cu dumneavoastră un pachet de servicii în funcție de cererile pe care le aveți.

Cerere Ofertă